Administratorės, sekretorės ir joms prijaučiančios

#73
Sveiko,
noriu pakalasuti tų kurios dirbate mokuklose smile.gif

dabar tvarkau ILGO SAUGOJIMO UGDYMO PROCESO ORGANIZAVIMO BYLŲ APYRAŠĄ

visus isakymus registrus sutvarkiau dabar liko pažymėjimų apskaita doh.gif
va čia tai vargelis nelabai aš susigaudau...
pvz. yra
1. PRADINIO UGDYMO PAŽYMĖJIMŲ BLANKŲ GAVIMO APSKAITA (čia surašytas toks kaip ir registras el.variantu) tai jį suarchyvuoju.
O paskui atskirai suarchyvuoju
2. NEIŠDUOTŲ PAŽYMĖJIMŲ BLABNKŲ APSKAITA.
3. PAŽYMĖJIMŲ IŠDAVIMO APSKAITA (kur jau kiekvieno mokinio atskiras pažymėjimas ir atskiras nr pagal blankų gavimo apskaitą)
4. PRADINIO UGDYMO PAŽYMĖJIMŲ IŠDAVIMO APSKAITA (čia tik mokinio vardas ka baige, ir gale mokinio parašas prie žodelio GAVAU)


KA aš su jais turiu daryt????Kaip man juos archyvuoti nieko nesuprantu nieko nebežinau unsure.gif

Jei kažkas supratot apie ką aš prašau PAGELBĖKIT 4u.gif
Atsakyti
#74
sveiki, reikia didelės pagalbos pagalbos dėl dokumentų naikinimo akto? gal galit kas konkrečiai papasakoti nuo ko jį reiktų pradėti? ar einat ieškoti į archyvą bylų, kurių galiojimo laikas pasibaigęs? ar tiesiog rašot pagal paskutinį dokumentacijos planą? nesuprantu... g.gif
Atsakyti
#75
QUOTE(indroox @ 2013 02 22, 10:28)
Sveiko,
noriu pakalasuti tų kurios dirbate mokuklose  smile.gif

dabar tvarkau ILGO SAUGOJIMO UGDYMO PROCESO ORGANIZAVIMO BYLŲ APYRAŠĄ

visus isakymus registrus sutvarkiau dabar liko pažymėjimų apskaita  doh.gif
va čia tai vargelis nelabai aš susigaudau...
pvz. yra
1. PRADINIO UGDYMO PAŽYMĖJIMŲ BLANKŲ GAVIMO APSKAITA (čia surašytas toks kaip ir registras el.variantu) tai jį suarchyvuoju.
O paskui atskirai suarchyvuoju
2. NEIŠDUOTŲ PAŽYMĖJIMŲ BLABNKŲ APSKAITA.
3. PAŽYMĖJIMŲ IŠDAVIMO APSKAITA (kur jau kiekvieno mokinio atskiras pažymėjimas ir atskiras nr pagal blankų gavimo apskaitą)
4. PRADINIO UGDYMO PAŽYMĖJIMŲ IŠDAVIMO APSKAITA (čia tik mokinio vardas ka baige, ir gale mokinio parašas prie žodelio GAVAU)
KA aš su jais turiu daryt????Kaip man juos archyvuoti nieko nesuprantu nieko nebežinau  unsure.gif

Jei kažkas supratot apie ką aš prašau PAGELBĖKIT  4u.gif

viską bent jau aš archyvuoju į vieną bylą, nes kartu eina, tiek išduotų, tiek gautų, tiek sugadintų blankų apskaita 4u.gif
Atsakyti
#76
QUOTE(Lina M @ 2013 02 22, 10:45)
sveiki, reikia didelės pagalbos pagalbos dėl dokumentų naikinimo akto? gal galit kas konkrečiai papasakoti nuo ko jį reiktų pradėti? ar einat ieškoti į archyvą bylų, kurių galiojimo laikas pasibaigęs? ar tiesiog rašot pagal paskutinį dokumentacijos planą? nesuprantu... g.gif


Dokumentu naikinimo akto forma galite rasti dokumentu tvarkymo ir apskaitos taisykliu 12 priede 4u.gif
Del bylu atrinkimo naikinimui, as tai remiuosi istaigoje esanciais sudarytais bylu apyrasais ir laikino saugojimo bylu sarasais, nes juose puikiai atsispindi koki termina bylas reikia saugoti, bet reikia nepamirsti jei bylos saugojimo terminas pasibaiges, bet manote, kad ji dar reikalinga, galima ta termina pratesti ir jos dar nenaikinti 4u.gif
Nezinau ar mokejau tinkamai atsakyti ax.gif
Atsakyti
Šį pranešimą redagavo aimute: 22 vasario 2013 - 10:27
#77
QUOTE(aimute @ 2013 02 22, 11:27)
Dokumentu naikinimo akto forma galite rasti dokumentu tvarkymo ir apskaitos taisykliu 12 priede  4u.gif
Del bylu atrinkimo naikinimui, as tai remiuosi istaigoje esanciais sudarytais bylu apyrasais ir laikino saugojimo bylu sarasais, nes juose puikiai atsispindi koki termina bylas reikia saugoti, bet reikia nepamirsti jei bylos saugojimo terminas pasibaiges, bet manote, kad ji dar reikalinga, galima ta termina pratesti ir jos dar nenaikinti  4u.gif
Nezinau ar mokejau tinkamai atsakyti  ax.gif


Sveikos smile.gif

o as.. einu i archyva ir, kadangi ten viskas tvarkingai sudeta ir surasyta, ziuriu, kam baigiasi terminas.. isimu iskart ta byla perziurai ir rasau i naikinimo akta.. ax.gif
Atsakyti
#78
Gal kas dirbo ir gali pagelbėti dėl ataskaitos 1-mokykla?
Atsakyti
#79
QUOTE(Lina M @ 2013 02 22, 10:45)
sveiki, reikia didelės pagalbos pagalbos dėl dokumentų naikinimo akto? gal galit kas konkrečiai papasakoti nuo ko jį reiktų pradėti? ar einat ieškoti į archyvą bylų, kurių galiojimo laikas pasibaigęs? ar tiesiog rašot pagal paskutinį dokumentacijos planą? nesuprantu... g.gif

į archyvą bylų nereikia eiti ieškoti, nes archyve turi būti saugomos nuolat ir ilgo saugojimo bylos biggrin.gif jų nereikia naikinti mirksiukas.gif naikinami trumpo saugojimo dokumentai suėjus terminui, rašomas naikinimo aktas, kuris turi būti suderintas 4u.gif
Atsakyti
#80
QUOTE(DdoviliuxX @ 2013 02 22, 11:46)
į archyvą bylų nereikia eiti ieškoti, nes archyve turi būti saugomos nuolat ir ilgo saugojimo bylos biggrin.gif jų nereikia naikinti mirksiukas.gif  naikinami trumpo saugojimo dokumentai suėjus terminui, rašomas naikinimo aktas, kuris turi būti suderintas 4u.gif


o man paliko idomu.. o kur jus saugojate trumpo saugojimo bylas? g.gif
visvien tada kazkokia patalpa turi buti atskira.. g.gif
Atsakyti
#81
Dirbu tik antrus metus, senoji sekretorė surašydavo naikinimo aktus, bet nesuderindavo su archyvu, ir neatrinkdavo bylų ir nesunaikindavo, tai toks bardakas archyve verysad.gif net nežinau nuo kuo pradėt...
Atsakyti
#82
Jei žmogus visą vasarį sirgo, o tik grižęs išėjo iš darbo, vis tiek jį reikia šį mėn. palikti tabelyje, žymėti ligą, o paskui, kad jau nebedirbo?
Atsakyti
#83
QUOTE(denyxe @ 2013 02 22, 12:07)
o man paliko idomu.. o kur jus saugojate trumpo saugojimo bylas?  g.gif
visvien tada kazkokia patalpa turi buti atskira..  g.gif


cia gal nuo istaigos kas kokias galimybes turi, aisku geriausia butu atskiroje patalpoje pagal visus reikalavimus, taciau mes jas saugome saleje, tiesiog esame pasidare didziule spinta su lentynomis stumdomis durimis, kur ir slepiame visas laikino saugojimo bylas biggrin.gif
Atsakyti
#84
QUOTE(-čiobrelis- @ 2013 02 22, 12:40)
Jei žmogus visą vasarį sirgo, o tik grižęs išėjo iš darbo, vis tiek jį reikia šį mėn. palikti tabelyje, žymėti ligą, o paskui, kad jau nebedirbo?

taip, visas dienas sužymėkite jam L 4u.gif
Atsakyti