QUOTE(itin @ 2015 04 10, 11:30)
Pagrindiniai mano darbai: gautų raštų registracija ir išskirstymas pagal rezoliucijas, siunčiamų raštų registracija ir siuntimas (kartais rengimas), ir galima sakyt viskas. Kartais darau kopijas, tvirtinu jas. Dar kartais tenka priimt interesantus.
Daug tų raštų būna per dieną/savaitę? Nes pirmas įspūdis - tai numirčiau iš nuobodulio ir monotonijos
Aš dirbu privačioje įmonėje. Pagrindiniai mano darbai:
1. Atsiliepimas telefonu, informacijos teikimas ir perradresavimas, plius anglų, rusų kalbomis, nes pusę skambučių būna iš užsienio (neduok Dieve iš Kinijos
).
2. Įsakymų rengimas.
3. Siunčiamų ir gaunamų raštų registras ir išskirstymas.
4. Sutarčių rengimas ir registras.
5. Siunčiama ir gaunama korespondencija.
6. Kopijavimas, skenavimas, faksas (visų įmonės administracijos darbuotojų pageidavimu).
7. Kanceliarinių prekių užasakymas ir paskirstymas.
8. Svečių priėmimas: viečbučių rezervavimas, kava, arbata, vaišės ir gėlės).
9. Elektroninis paštas.
10. Internetinės svetainės priežiūra ir naujienų pildymas.
11. Dalyvavimas susirinkimuose (1-2 kartus savaitėje): medžiagos paruošimas ir išdalinimas, protokolavimas.
12. Archyvo tvarkymas.
13. Įmonės darbuotojų gimtadienių ir kasmetinių švenčių organizavimas.
14. Akcininkų susirinkimų organizavimas ir protokolavimas (kelis kartus į metus).
15. Vertimai iš/į užsienio kalbas (jei pati nesugebu, kreipiuosi į vertimo biurus).
16. Kelionių lapai (suruošimas, išdalinimas ir surinkimas).
17. Vizų suruošimas.
18. Kasrytinė kava vadovui.
19. Reklaminių stendų ir lankstinukų rengimas.
20. Ryšio ir kompiuterinės įrangos priežiūra.
21. Pagalba ne tik įmonės vadovui, bet ir bet kam (šitas labiausiai sunkina, nes atrodo, kad sekretorė yra totaliai "šeškė", kuriai užtenka piršteliu pamoti
).
Darbas patinka. Atlyginimas tik ne.
kartais taip atsibosta, kad vos neverkiu 
kasdien vis tas pats per tą patį...
